Gode råd til online arrangementer

Gode råd til online arrangementer

WECADEMYs guide til at komme godt i gang med online arrangementer


Alle slags arrangementer kan omdannes til online arrangementer. Det er selvfølgelig ikke altid den mest optimale løsning, men i rigtig mange tilfælde er de online mødeplatforme en meget nemmere, mere effektiv og mere værdifuld måde at dele viden med hinanden på. Det  kan være en genial måde at dele viden på! Det kan fx være undervisning, konferencer, info-møder, generalforsamlinger, fredagsbar, webinarer, foredrag og meget, meget mere.


Dette er selvfølgelig kun genialt, hvis man formår at skrue på de helt rigtige knapper, når man skal planlægge og afholde sit online arrangement.


WECADEMYs 5 gode overvejelser inden du kaster dig ud i at afholde online arrangementer:

Hvem er deltagerne?

Er dine deltagere et digitalt segment, der hurtigt forstår de online platforme, så vi kan skrue op for de tekniske muligheder? Eller er deltagerne mere analoge, der måske vil have glæde af et mere simpelt arrangement? Det er vigtigt at være helt klar på hvem deltagerne er, og tilpasse indholdet og mødeplatformen til dem. Så får alle mest muligt ud af det. Hvilket leder os vide til næste punkt…​

​Indholdet skal tilpasses

Når vi mødes online, stiller det ekstra store krav til at indholdet er fængende. Det er så let at lade sig distrahere af en mail eller en telefon, når ikke vi sidder samlet. Derfor er det vigtigt at tænke over hvordan man kan gøre sin præsentation mere spændende. Skal der vises videoer undervejs? Skal der interageres med deltagerne? Skal der stilles opgaver til deltagerne? Alle dele kan være med til at gøre det interessant at

deltage.

100 % skærm eller opstillet studie?

Vil du gerne have, at dit online arrangement skal løftes op, kan det være en god idé at afholde arrangementet fra et professionelt studie. På den led skal talerne kun koncentrere sig om sit eget indhold, og ikke bekymre sig om at mute og unmute, skærmdele eller være nervøs for internetforbindelsen. Det kan også lade sig gøre at stille et studie op på din egen lokation eller på et konferencested, hvorfra arrangementet bliver streamet ud til alle de online deltagere.​

​Regnestykket

Folks tid er værdifuld! Kan vi skabe mere værdi for deltagerne ved, at de kan deltage i arrangementet hjemmefra, eller fra deres arbejdsplads? Når ikke deltagerne skal bruge fx 1 times transport, sparer vi lige pludselig folk for en hel masse tid. Og penge! Så gør op, om det er folks tid og penge værd? I nogle tilfælde er det selvfølgelig det hel værd. I andre tilfælde er det meget bedre givet ud at mødes online i stedet.

​Test, test, test

Hvis du selv skal stå for teknikken, så sørg for at have testet dit program godt igennem og have et rigtig godt kendskab til den platform du bruger. Det er nemlig ikke ”bare” at invitere sine deltagere og åbne mødet, hvis man vil have succes med sit online arrangement. Har de fleste af os ikke siddet i Teams eller Zoom og haft en skraldet

oplevelse? Det gider vi ikke mere, så sørg for at have styr på teknikken.

Kontakt WECADEMY

Anne-Mette Rønholt, WECADEMY

Indehaver, kursusdesigner, tilrettelægger, online-vært og webinarekspert

TLF. 7199 7079​

WECADEMY´s webside

​Tilmeld dig til Dansk Fødevareakademis nyhedsbrev

​Vil du gerne i gang med at kompetenceudvikle din virksomh​eds medarbejdere, men ved du ikke helt hvordan du skal gribe det an?​

Dansk Fødevareakademi har lavet en e-bog, der kan hjælpe dig videre.

For at du kan hente vores e-bog, skal du tilmelde dig vores nyhedsbrev.

Du kan tilmelde dig herunder, og når du har tilmeldt, vil du få mulighed for gratis at hente e-bogen: Sådan kommer du i gang med kompetenceløft.

Ønsker du at blive kontaktet?

 
 
 
 
Nogle felter er ikke udfyldt korrekt

Adresseoplysninger

Dansk Fødevareakademi

​​Sdr. Tingvej 10

6630 Rødding

CVR: 30029380